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职场实例

小伙伴们大家好 ，今天 Excel情报君 依旧是接受了一位公众号后台粉丝的 Excel职场实例问题咨询 ， Excel情报君 感觉这个问题很有 代表性 ，知识点也很有必要掌握，所以简化了数据源，来向大家说明一下。

如下图所示：

A列为一列某ERP系统导出的原始数据，本例中用一些 水果名称 来表示。我们想要 对A列数据进行一项统计 ，我们要统计一下 A列中相邻单元格上下内容依次是苹果和香蕉 ， 这种组合出现的次数（个数）为多少 。

这个问题的实质其实是 Excel中函数的基础问题 ，我们完全可以通过自己知识储备来解决它。 下面小编就讲解一下自己总结出来的方法及原理 。

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解题思路

解决这个问题的 核心思路 是运用 “错位”统计的思想 。 那么这个“错位”在本例中该如何理解呢？

我们可以这样简单理解：

我们可以先将 A2:A8 单元格数据区域复制到C列；再将 A3:A9 单元格数据区域复制到D列；最终对 C和D这两列对应的行数据进行对比 即可。

A2:A8 和 A3:A9 为区域错位。因为我们要判断A列中上下相邻单元格是否为苹果和香蕉。如果 C列数据为A列的数据源 的话，那么 C列单元格对应的每个D列的单元格数据 就可以理解为 A列每个单元格的下方相邻的单元格数据 ，所以我们只需要找一下 CD两列 有几组对应的 苹果和香蕉行组合 即可。

对C列来做逻辑判断：

在E2单元格输入公式：

=C2="苹果"

下拉填充公式即可。判断C列每个单元格数据是否为“苹果”，返回逻辑TRUE代表为“苹果”，返回逻辑值FALSE代表不是“苹果”。

对D列来做逻辑判断：

在F2单元格输入公式：

=D2="香蕉"

下拉填充公式即可。判断D列每个单元格数据是否为“香蕉”，返回逻辑TRUE代表为“香蕉”，返回逻辑值FALSE代表不是“香蕉”。

参与四则运算时， 逻辑值TRUE相当于数值1 ， FALSE相当于数值0 。对于乘法运算，只要有一个乘数为0，结果就为0。

我们对E列和F列返回的逻辑值进行相乘，在G2单元格输入公式：

=E2*F2

所以只有当E列和F列都为TRUE时，即C列为苹果，D列为香蕉时，返回结果为1（1*1），否则为0（0*1或1*0或0*0）。

最后我们只需要将G列结果相加即可：

=SUM(G2:G8)

即获得A列中相邻单元格上下内容依次是苹果和香蕉这种组合出现的次数为2。

我们将上述思路浓缩为一个函数公式即可， 在D1单元格输入函数公式 ：

=SUM((A2:A8="苹果")*(A3:A9="香蕉"))

Ctrl+Shift+回车键结束公式。

参数运算过程，选中公式对应部分后按F9键即可查看，Esc键恢复：

(A2:A8="苹果") 返回数组：

{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE}

如果A2:A8区域中每个单元格的值为“苹果”时，返回TRUE，否则返回FALSE。

(A3:A9="香蕉") 返回数组：

{FALSE;TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE}

如果A3:A9区域中每个单元格的值为“香蕉”时，返回TRUE，否则返回FALSE。

(A2:A8="苹果")*(A3:A9="香蕉") 返回数组：

{0;0;0;1;0;0;1}

当A2:A8区域中每个单元格的值为“苹果”且A3:A9区域中每个单元格的值为“香蕉”时，返回1，否则返回0。

SUM({0;0;0;1;0;0;1}) 返回值2。

即获得A列中相邻单元格上下内容依次是苹果和香蕉这种组合出现的次数为2。