1

职场实例

小伙伴们大家好 ，今天我们来解决一个群里的小伙伴咨询的 Excel职场问题 ：

如何根据产品型号编码的首位数字，判断产地是哪里？

如下图所示：

A列为某公司编制的 产品型号的编码信息 ， 编码的第1位数字代表了产品的产地 ，其中数字1代表“河北”；数字2代表“山东”，数字3代表“广东”。 我们需要在B列判断产品型号所对应的产地是哪里。

2

解题思路

这种典型的 多条件判断问题 ，我们最常用的就是 IF函数的嵌套 用法了，我们在B2单元格输入以下函数就可以实现了：

=IF(LEFT(A2,1)="1","河北",IF(LEFT(A2,1)="2","山东",IF(LEFT(A2,1)="3","广东")))

以上函数就是IF函数的多层嵌套实现多条件判断的常见的输入方法，但是Excel基础比较薄弱的小伙伴感觉对如此长的公式比较眩晕，往往思路乱如麻，理解不了， 尤其是在应对着急的工作时。

面对这样的问题，我们还可以使用SWITCH函数进行多条件判断。

SWITCH函数 是一个逻辑函数，它的作用是给一个表达式的结果，设置指定值，并返回这些值所对应的结果，如果表达式的结果不等于设置的指定值中任意一个，那么返回另外一个结果。

语法：

SWITCH函数的语法：

=SWITCH( 需要判断的对象 , 值1 , 结果1 , 值2 , 结果2 , .........)

SWITCH函数最多可以添加126个供匹配的值。

但是 SWITCH 函数在 Office 365 或者 金山WPS表格 较新版本才有。

下面我们来分步骤看看SWITCH函数是如何使用的。

首先我们在B2单元格输入函数公式：

=LEFT(A2,1)

首先用 LEFT函数 提取出A2单元格中内容的第1位数字。

我们在B2单元格继续完善函数公式为：

= -- LEFT(A2,1)

由于 LEFT函数 提取出A2单元格中内容的第1位数字是 文本型数字 ，而后面要继续嵌套函数以此为参数必须为数值，因此在 LEFT函数 前面加上“--”（两个负号）， 将其转换为数值格式 。

我们在B2单元格继续完善函数公式为：

=SWITCH(--LEFT(A2,1),1,"河北",2,"山东","广东")

最后使用 SWITCH函数 将结果与其他参数进行对比，并返回指定的内容。如果首位数字是1返回“河北”；如果首位数字是2返回“山东”，两者都不是的话则返回“广东”。

用 SWITCH函数 得到的函数公式比 IF函数 嵌套用法，既长度短，又好理解。