如果 Excel 中只能留下一个功能，你会选择哪个？

我相信很多同学都会选择透视表：

数据透视表作为 Excel 中强大且简单的数据分析工具，可以进行数据处理、分析及汇总展示，还能制作交互式报表！

01

数据预处理

任何数据分析都离不开数据，标准格式的一维表数据，便是数据分析的必要条件。

像图上，一列一个字段，每列的数据格式相同，没有合并单元格，没有空单元格或空行，没有筛选按钮，这样的表格才可以做透视表。

确定数据规整无误，删除不需要的数据，把鼠标放到数据区域内，按下Ctrl+T，把普通表创建成超级表。

超级表的其中一个标志就是，当鼠标点击超级表区域时，上方的选项卡区域会出现【表设计】

02

插入数据透视表

鼠标选中超级表的任一个区域，然后点击【插入】，【数据透视表】，选择放置数据透视表的位置。

03

统计分析

以下是四个分析需维度，教你如何用鼠标拖拽。

维度1：各城市的销售额；

维度2：各员工的出单次数；

维度3：各地区每一年的销售额；

维度4：各类别名称的销量占比。

维度1，计算各城市的销售额，只需用鼠标将【城市】和【订单金额】这两个字段分别拖到【行】和【值】区域

维度2，计算各员工的出单次数，复制第一个透视表，粘贴，去掉原来的字段，用鼠标将【员工】这个字段依次拖到【行】和【值】区域。

右键排序，设置为降序，查看出单数最多的员工。

维度3，计算各地区每一年的销售额，只需将【成单店铺】、【订单时间-日期】拖到【行】，【订单金额】拖到【值】。

得出的结果太长，不直观，怎么办？

右键其中一个日期，组合，选择【月】【年】，点击确定，然后把【成单店铺】拖到【列】。

维度4，计算各店铺的销量占比，把【成单店铺】拖到【行】，把【订单金额】拖到【列】，然后右键其中一个金额，点击【值字段设置】，把值显示方式设置为【总计的百分比】。

为了更好地显示各类别的排名，对其进行排序，把鼠标移至透视表区域，点击鼠标右键，点击【排序】，选择【降序】。

04

生成数据透视图

维度1，制作各城市的销售额条形图，选择【数据】，点击【插入】，选择【簇状柱形图】。

维度2，各员工的出单次数折线图，选择【数据】，点击【插入】，选择【簇状条形图】。

维度3，各地区每年的销售额柱形图，选择【数据】，点击【插入】，选择【折线图】。

维度4：各类别销量占比饼图，选择【数据】，点击【插入】，选择【饼图】。

05

生成仪表盘

把各个图表移动到一起，删除不必要的元素，适当美化图表。

06

生成交互式报表

选中任一透视图，在【数据透视图分析】中，选择插入【切片器】，勾选【地区】和【店铺】，完成单个图表的交互。

鼠标右键【切片器】，选择【报表连接】，勾选要关联的数据透视表，即可完成多个图表的交互。

07

一键更新

数据源更新数据后，只需在报表区域，右键其中一个透视表，点击【刷新】，即可完成数据的同步。

以上，便是数据透视表制作仪表盘的基本技巧，它不仅能够处理大量数据，还能代替函数公式，轻松实现复杂函数才能实现的功能，只通过切片器，即可实现动态交互效果。