
人类在不断总结中进步。无论对个人而言,还是对组织而言,总结都是极重要的提升手段。总结是对前段工作进行回顾检查,总结成绩、分析不足、考核奖励、鼓舞士气、摸索规律、持续改进、分享学习等。在体裁上,谓之工作总结材料。
在企业,工作总结可分为全局性总结,业务线条总结,专项工作总结,部门总结,个人总结等。线条总结是企业宣传的重要组成部分。
所谓线条,是指一个业务方面的工作。在企业总部机关,往往一个部门代表一个业务线条的工作。如市场营销线、工程管理线、合约法务线,企业管理线、科技线、党群工作线、企业文化线、纪检监察线、海外线、基础设施线,等等。
很多线条工作是企业宣传的亮点和重点。线条总结为企业宣传提供材料,线条总结本身也是一种宣传形式和载体,是企业宣传的重要组成部分。
线条总结可分为:如年度总结、半年总结、季度总结、月度总结、周总结等。
线条总结要真实。总结内容要符合事实,工作思路、措施、效果都要真实可信,要有证据,经得起考察和检验。不能夸大或缩小,更不能虚构,无中生有。真实是工作总结的生命。
线条总结要客观。对事实评价要辩证客观,符合事物发展的客观规律,要经得起推敲,不能因偏好而厚此薄彼,夸大或贬低某个因素的重要性。分析原因、得出结论,都要客观公正。
线条总结要有特色。要找出线条工作的特点,也就是和别人不一样、和过去不一样的地方。特色工作就是创新工作,是线条总结中最有价值的部分。要认真客观地分析原因,提炼出新思想、新方法。
总结要有指导性。总结是为了分享成功经验、失败教训、创新成果、鼓舞士气,其目的是为了改进工作,提高企业竞争力。成功经验让人学习借鉴,失败教训让人少走弯路,分享创新让人与时俱进。有目的地强化指导性,总结才能发挥出最大作用,创造出最大价值。
线条总结要出彩,必须把握好四点:一是突出重点:要做好与企业工作主题和工作要求的结合;二是特点:要充分体现本线条工作的作用;三是亮点:要充分发掘本线条工作的价值所在(让人眼睛一亮);四是观点:揭示事物发展的规律,如经验、教训、意义等。
写好线条总结的三种方法:一是围绕年初工作报告布置的重点工作进行总结,是怎么做的?成效如何?分而述之。二是从线条工作的几大特点和亮点进行总结,分别展示。三是从工作的逻辑性进行总结:归纳分析,措施怎样、效果怎样,一一道来。
几点提示:
1.总结不要大而全,突出线条工作的重点、特色和成绩;
2.提炼一个有特色的大主题;
3.做好大标题和小标题,每个部分又体现一个小主题,合在一起支撑和说明大主题;
4.用数字和事实说话,讲一两个有说服力的事例和故事;
5.平时工作要做好素材储备,总结时自然就有材料和思路;
6.勤思考,抓重点、找规律;
最重要的,是多动手,多写、多修改。
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