第1步：切换到【邮件】选项卡；在【开始邮件合并】组中单击【开始邮件合并】按钮；从弹出的下拉列表中选择【电子邮件】选项，如下图所示。

第2步：在【开始邮件合并】组中单击【选择收件人】按钮；从弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】选项，如下图所示。

第3步：打开【选择数据源】对话框，找到保存数据源的位置；选择【面试人员信息.xlsx】选项；单击【打开】按钮，如下图所示选项。

第4步：打开【选择表格】对话框，单击【确定】按钮，如下图所示。

第5步：在Word文档中选中要插入姓名的位置；在【编写和插入域】组中单击【插入合并域】按钮右侧的下三角按钮；从弹出的下拉列表中选择【姓名】选项，如下图所示。

第6步：在【完成】组中单击【完成并合并】按钮；从弹出的下拉列表中选择【发送电子邮件】选项，此时在文档中即可看到“姓名”和“应聘岗位”在不断地变化并发送邮件，如下图所示。