在精益生产的理念里面，一直提到要消除浪费。

其实时间管理同样如此，因为时间比金钱还重要，每个人来到世间的时间，用一小时则会少一小时。

一个人时间管理不好，影响的是个人时间浪费。

管理者，尤其是高层管理者如果管理不好时间，不仅浪费个人的，还会影响到组织所有成员的时间。

这也是一将无能，累死千军的原因之一。

当然，高层管理者个人的时间管理是一方面，另一方面组织本身的问题、人员过剩的问题、体系或远见规划的问题、信息功能失灵问题等， 

下面我们就一一地讲解：

1、人员过剩引起浪费

如果一个管理者发现自己经常去处理下级的人际问题，那大概说明了这个组织人浮于事，人员过多，或者人多事少，这是造成时间浪费的一大原因。

这也是一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃的原因。

2、组织结构缺陷，表现为会议太多

如果一个组织会议泛滥，但凡大家开会的时间达到四分之一甚至更多，那就说明这个组织的架构需要优化，职责分散到了不同的部门，只能用开会去工作。

组织总是需要很多的合作，但开会必须成为例外，而非惯例，因为开会就不能工作，除非这个人的工作本职就是开会，那这种情况另当别论。

很多公司经常开会，但又不把话说完，甚至不说，有时候甚至会说“这个咱们会后再商量”，相当于会后有会。

开会的目的就是解决问题，如果你有问题就提，没有的话，就当这件事已经完成了，这是时间管理。

3、缺少体系或远见浪费时间的活动

如果我们学会了时间管理，并开始习惯记录时间，那么就有可能在时间记录本上发现同一个危机反复发生，那就意味着这件事情需要系统性思考，规范相关制度。

但是，在我所看到的企业，同样的问题，可能不止三次，甚至高达几个月，甚至提议了都得不到有效的解决。

德鲁克说，一项重复出现的危机应该是可以预见的。因此这类预见危机就要预先防止，或可以设计成一种例行工作，使每个人都能处理。

管理做得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。

因为这些管理做得好的工厂，是管理上了轨道的组织。上了轨道的组织一定会系统思考、总结规律，由此建立体系与制度，形成方法论。

所以好的公司，都是流程大过总经理，制度大过董事长。

因为，只有这样，从过去的错误与失败中不断总结提炼出来的制度与流程，才是公司实施流程的最佳路径。

4、信息功能失灵造成浪费

信息在如今的企业管理中无处不在，例如，今天接了多少订单，交期什么时候？最长材料周期是多久？研发工程前期的异常是否处理完毕？最佳工艺路线是什么？工装夹治具是否准备好？

这些信息如果处理不好，表面上求快，实质上最后浪费了更多的时间，让组织绩效成本更高。

信息不仅是订单信息，还有IT信息的应用。例如：ERP、OA、PLM、MES等系统。

信息功能的失灵，会造成极大的浪费，我们如果不对这些重要的事情重视，同样会对组织的绩效造成较大的影响。

所以，消除时间浪费，不仅有个人层面，也还有组织层面的。

只有我们把时间宝藏开发出来，本质上我们的潜力也会被极大地开发，让我们成为优秀的职场人、经理人。