昨天，秘叔作为某专项工作小组的组长，带领小组成员去参加工作交流会。

本次会议规格很高，来了很多领导以及领导秘书。会议刚开始不久，突然来了一个个头不高、身材偏胖、皮肤黝黑、头发稀少的中年男人，只见他目视前方、挺起胸膛，步履匆忙、步伐坚定，在他后面几步远的位置，有一个青年人身穿黑皮鞋、黑裤子白衬衫，手提一个公文包，端了一个保温杯，显然是这位领导的秘书。

这位领导微笑点头向各位代表示意，接着坐到了自己的位置，因为是圆桌会议，小秘书正好坐在我右手的斜对角，所以我能看到他的一举一动。

因为小伙长得比较干练、阳光、精干，比较符合秘书的特质。于是我就格外地注意他。

殊不知，不观察不知道，一观察吓一跳。

这位兄台从到座位落座后，就迅速掏出手机，一直在玩手机，中途还把手机横屏过来，我估计不是看电影就是用双手在那打游戏。

顿时，他的形象在我心里大打折扣。

虽然本次会议很无聊、很枯燥，跟你关系也不大，但是作为领导秘书，在开会的时候玩手机，而且玩得如此投入，是绝对不合适的。

01

服务为主，保障为辅

作为领导秘书，你跟随领导参加各式各样会议的目的是服务、是保障。

即使你不是会议的筹办方、执行方，只要你步入会场，你就要养成习惯，开始观察四周。比如：

出席会议的人有哪些？

会场布置有哪些不足，存在哪些隐患？

会议手册、材料、标语、主题是否有误？

领导席卡摆放是否有问题？名字是否有误？

再比如：

会场的茶水是自助还是有人添加？

领导的位置是否对着空调口？是热还是冷？

假如会场的灯灭了怎么办？

假如领导水杯里的水没有了怎么办？

假如领导在台上讲话，话筒不响了怎么办？

这都是你作为一个陪同秘书，应该要考虑的、关注的。

我们常说会议无小事，小小的细节就能决定一场会议的成败。一场小小的会议，被百千双眼睛盯着的时候，小问题就会被放大成大事故。

所以说，作为秘书，你一定要有非常敏锐的观察力、洞察力、反应力。

02

全神贯注，聆听指示

不管这个会议跟你、跟你们单位、跟你们领导有多大的关系，既然你能参加，就说明或多或少还是有关系的。

所以全程你就不能够打瞌睡、玩手机，为什么呢？因为，假如领导在开会的时候，出去接了个电话；领导打了个瞌睡；领导开了个小差，那么下一步在会议落实的时候，假如领导问你：

会议讲了什么？要求我们干什么？

你却回答不知道！那就完了！

领导可以不知道，但是你不能不知道，这是作为秘书的职业素养和专业修养。

包括，下一步要贯彻落实会议精神，要撰写会议纪要，如果你在会上，不认真听、不认真记、不认真思考的话，那么会议纪要从哪里来？会议精神如何来落实？

大会解决小问题，小会解决大问题。不管是大会还是小会作为秘书是要全神贯注，认真听会的，这也是重要工作的一部分。

03

对标找差，再改文稿

领导在会上发言、讲话，如果稿子是你写的，你一定要把原稿打印一份在自己的手里，领导在读稿子的时候，你要对照你的文字逐字逐句地修改。

看看领导是否调整了结构？是否修改了框架？是否删除了某些或者添加了某些内容？

再看看领导的口语习惯是什么？喜欢的词汇是什么？

这样现场校对，你就能很快发现，问题在哪里？改动在哪里？

秘叔写材料有两个很好的习惯——

一是会把领导改过的花脸稿保留起来，尤其是领导修改的词汇，标点等，因为他既然修改了一定是注意到的，下次我就要按照这个喜好来。

二是在会议的时候我会逐字逐句对照来看，因为领导现场发挥得会很充分，可能会脱稿，会缩减，会增加。尤其是稿子里没有的，基本都是领导解释说明的，需要重点部署和强调的。

这样的工作习惯要养成，只有这样，你才能摸清领导的喜好、偏好和嗜好，下次写材料的时候才不会在一个地方跌倒两次。