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前 言

在认识了时间及其管理的本质之后，再来具体了解时间管理的几大工具，你会有更深刻的体会。

第7章  时间管理，把你的价值最大化

7.3 工具运用：把你的时间可视化

01

前两小节的介绍， 不论是对时间管理本质的了解，还是系统思考的快与慢等，都是在搭建对时间管理底层逻辑的认识。

当了解了这些之后，我们再去用具体的工具管理自己的时间，才能认识到工具的实用性究竟在哪里。这才叫做运用，而不是单纯的“套一个模子”。

02 时间流水账

当一天结束，你能清晰地说出，你的时间花在哪了吗？绝大部分人是回答不出来的。

尤其是当你忙碌了一整天，静下来却发现不知道自己忙了些什么的时候，就证明你在时间的分配上存在问题。这一问题，可借助 时间流水账 暴露出来。简单来说就是， 记录你一天下来，把时间都花在了哪里 。

从早晨睁开眼到晚上闭上眼，你大可以把这一天的活动全部记录下来。最小单位可以到15分钟或者30分钟。当你记录完后，会发现真正在处理事情的时间并不多，很大一部分时间是被自己消磨掉了。

图7-7 时间流水账

比如，我们觉得收发邮件只是件顺手的事。可《管理学》中调研数据显示，87%的员工会使用电子邮件，并且商业用户每天平均花107分钟在邮件处理上，这占到了大约25%的工作时间。平均下来，每天收发邮件高达112封。

只有当这些数据摆在你眼前的时候，你才会觉得不可思议。毕竟在你的印象中，虽然每天都在处理邮件，但似乎并不会花掉如此多的时间。

遗憾的是，其他 那些你自认为不占用时间的事情，也会消耗掉你大量的时间 。这一点能在时间流水账上清清楚楚地显示出来。当你知道时间花在了哪里，你才能够知道要如何去改，结合你所知的时间管理的三大原则。

03 番茄工作法

当我们专注于某件事时，另外一个工具就能够被用上了。上世纪八十年代末，弗朗西斯科·西里洛（Francesco Cirillo）从一个长得像番茄的厨房计时器里找到了灵感，取番茄这个词的意大利语Pomodoro，发明了“The Pomodoro Technique”，也就是番茄工作法。

图7-8 番茄工作法的使用步骤

番茄工作法的核心在于“每一个25分钟” 。它们存在的意义，就是让自己集中注意力，尽可能在25分钟内，把一件事情该做的都做了，不要毫无意义地拖延下去。

在每一个25分钟之后，需要休息3到5分钟。并且每4个番茄钟之后，需要长时间休息25分钟 。显然，这是因为人的精力是有限的，长时间的注意力集中，精力消耗会很大，番茄钟之间的短时间休息，不足以应付。

在使用番茄工作法时，有一个最让人困惑的点，就是如何保证自己在25分钟内，完全没有人来打扰。现实情况是自己经常会被人打断，导致自己的时间不受控。这就涉及到使用时的一些原则了。

图7-9 使用番茄钟的三个原则

原则一：不可分割

不可分割包含了两层含义。一层是说，不能再有更小的时间单位，25分钟就是最小的，不足25分钟那就不叫一个番茄钟。另一层是说，一旦真的碰到情况，会导致一个番茄钟被打断，那就必须从头开始，而不是将被打断的时间补回来。

原则二：不超4个番茄钟

每经过4个番茄钟，就需要休息25分钟，这表明了，如果一个任务需要4个以上番茄钟，效果则不会太好。同时表明，该任务是可以被进一步拆分的。这并不是说任何事情在4个番茄钟内就能够被处理，毕竟大型的项目持续一两个月都不是多夸张的事情。

原则三：不足可合并

不可能刚好每一件事都能被拆分成几个完整的番茄钟，一定存在着不足的部分。

对于不足的，一种考虑是将多个事情合并。只要在这25分钟内，有精力处理事情，又何必纠结于是一件还是两件呢。另外一种考虑就是，退出番茄钟模式，开始休息，然后开始一个新的番茄钟循环。

04 时间/复利四象限法

时间管理的核心在于增大单位时间的价值量 。因此，我们可以以“时间”和“复利”两个因素，建一个直角坐标系，每一个区域代表一种时间利用的类型。

图7-10 时间管理的四宫格法

从上面的四象限可以看出， 我们应该聚焦于“高时间高复利”以及“低时间高复利”两个象限内的事件 。当你实在无从判断眼下究竟以哪件事为主，或者时间有限只能聚焦于某一两件事时，就可以利用四象限帮助自己做选择。

这本身就是一种系统性思维的运用，能够跳出事情本身，从更宏观的层面去做对自己当下、未来有利的事情。

在时间管理上有一个“重要”与“紧急”两个维度的四象限坐标系图表，它和“时间/复利”四象限有紧密的联系。同一件事在两个坐标系中所处的位置不尽相同。

更准确来说 “重要/紧急”四象限，聚焦于短期，而“时间/复利”则将眼光放得更加长远 。在考虑长远的同时，将眼下安排好，是时间管理的大原则。

这也更加强调， 我们需要具备系统性思考的能力。如果鼠目寸光，只会是“捡了芝麻丢了西瓜”，终究是走不远的 。

05

额外说明一点。

当下，时间管理APP种类繁多，它们都想帮忙管理你的时间，但实际上效用究竟有多高，因人而异。这个“异”，就异在对时间管理的理解上。理解了，就能很好的运用这些工具，不然就会成为工具的奴隶。

因此， “尽信工具不如无工具”，理解你的人生选择与时间的关系，才是做好时间管理的大前提 。