很多人反感写周报，但是其实在工作汇报中，周报还是能起到很大作用的。

周报发给领导看，其实也是一场向上工作汇报，当领导对我们了解越多，就会对我们更认可。

对于行政人而言，周报就更加重要了，因为很多工作无法量化，很多行政项目比如装修、体系制度等周期较长，无法一下子出成果，周报的作用就能体现出来了。

怎么写周报，才能让领导看懂和认可？

有时候周报写不好，领导会一个劲问进度，那就说明自己的汇报中没写明白，或者领导对于进展前端进展不明了。

如何让周报形成一个闭环，让领导更易读懂，这才是写周报的重点。

0 1

明确写周报的目的

周报，实际上就是当周工作的复盘。包括当周的工作进展、有哪些成果等，自己进行了怎样的思考，这些才是周报的核心内容。

一般公司让写周报有如下目的：

（1） 通过复盘再次熟悉业务，提升业务能力；

（2） 合理规划工作安排，制定下周规划；

（3） 根据当前任务卡点，寻求资源支持；

（4）总结分享个人思考和经验，总结为团队或者岗位的方法论。

明确目的之后，就知道自己的周报应该包括哪些内容了，根据行政日常对标将自己的内容加入即可。

周报的目的明确下来，才能围绕目标来写，这样不偏颇，与领导的目标相一致。

0 2

掌握方法，目标导向

写周报，既要有工作成果的展现，也要有对工作的思考，这也是周报的重中之重。

掌握写周报的方法，一般会以“关键项目进展+目标完成情况+个人思考总结+下周计划”这样的模式来写周报。

掌握好方法，结合行政部门的整体目标，来撰写周报即可。以目标为导向，才能与领导的组织目标相结合。

以上面的模式写装修项目为例:

本周的办公区装修项目进展和计划基本一致，已完成水电路铺设。在装修监督中行政工作除了要监督进度以外，还要对材料进行确认。下周的计划为地板铺设，严加监管，按照计划完成。

在《给经理人的第一课》中，安迪·格鲁夫最重要的一个观点是：“一个经理人的产出，是他所管理或影响所及的部属工作的成效总和。”

所以，在做周报的时候，也要注重产出，而不是过程，这样与领导的目标一致。

0 3

形成行动闭环，上下衔接

除了在周报中列出规划以外，下个阶段的汇报一定要加入上阶段的待完成项以及规划项的完成情况，这样领导才能一目了然。

实际上，这也是对自己的规划形成行动闭环，让上下衔接起来，这样领导就可以相互结合，看任意阶段的进展情况，大的项目可以在大的时间段内审视，不必再次找下属落实情况。

比如，上周的周报中提到的申报项目还没结束，还需要继续工作，那么这周的周报中就要继续将上周的项目进行汇报。

每次周报与上一次的周报都能联系起来，相关的项目有头有尾，有开始和结束，这样才能形成一个系统性，让项目的进展都能体现出来。

0 4

语言有逻辑，表达有系统

在写周报的时候，也要有条理性和逻辑性，不要出现含糊不清的表达，相关的表达要有系统，语言既要简洁也要全面。

可以使用结构化的表达，结论先行，然后分析原因这样的模式。

在写周报时，也要调动自己的逻辑思维，保证把话说清楚，有理有据、条理清晰。

将自己的所想准确表达出来，领导才能对我们的工作了解得更具体，不必总是去询问所安排工作的进度。

另外，表达清楚也是对自己的工作成果负责。

具体如何写？

0 1

本周工作内容罗列

（1）本周具体做了什么事情；

（2）参与了什么项目，承担了什么责任。

一般第一项就是罗列一下本周的工作内容，领导对本周的工作预览一下就能看到概况。

以一位行政主管的周报为例：

0 2

本周工作核心成果总结

对重要项目或者是核心成果也要进行总结，这样体现出来的是重要产出，可以从以下几个方面展开：

（1）重要的结论、重要的经验；

（2）工作前后产生的客观数据；

（3）他人积极的反馈；

（4）通过突出对比呈现工作成绩。

还是以一位行政主管的周报为例：

0 3

遇到的困难以及需要的支持

在本周工作中遇到的问题或者需要领导支持的，都可以列出来，领导可能还会协助处理，可以从以下几个方面展开：

（1）预期或计划之外的事情；

（2）需要跟同事再沟通确认的事情；

（3）需要领导确认或者帮助协调的事情。

0 4

下一步计划及需要的支持

总结结束之后，就要规划下一步的计划，并且根据计划列出需要的支持以及资源支持等，可以这样具体来写：

（1）下周计划的工作任务；

（2）预计达成的工作成果；

（3）需要的支持，包含领导的建议，同事的配合。

以上述的行政主管的周报为例：

周报做得好，升职加薪少不了。因为周报可以展现自己的工作成果，这种方式不必主动去口头汇报自己的成果，这样的机会，行政人一定要抓住。

写好周报，代表的处理业绩以外，还有个人的逻辑表达能力、书写能力，这些都是行政所必备的能力，展现出来的能力，都可以成为自己职场跃迁的基石。

-END-