前言
在国家大力推行“大众创业,万众创新”后,一个个创业公司如同雨后春笋般成立起来。于是乎,各类代理记账公司遍地开花的发展起来,还有很多“个体户代账人员”兼职多家公司的财务工作……总之,这是一个庞大且鱼龙混杂的行业。
随着国家下决心开始整顿,财政部三次发文,禁止会计兼职,肃清行业黑幕。以后个人代理记账不再受法律保护了!
以后个人代理记账不再受法律保护了!
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一:财政部三次发文,禁止会计兼职,肃清行业黑幕
01
对行业协会的管理规定,代账机构要更加规范了
为加强代理记账行业协会管理,规范代理记账行业协会行为,根据《代理记账管理办法》及国家有关规定,我部制定了《代理记账行业协会管理办法》,现予印发,请遵照执行。
从本次的的文件内容可以看出,确实是要对代理记账机构严加管理了,看一条重点内容:
第十二条:行业协会应当建立健全行业诚信激励和失信惩戒机制,对遵纪守法、诚信执业并受到社会广泛认可的会员,行业协会可以给予奖励;对违反国家法律法规、行业协会章程、行业规范,严重损害行业整体形象的会员,行业协会应当按照行业协会章程、行业规范进行处理,并在有关处理决定作出后的15个工作日内向行业管理部门备案。
02
对代账机构的规定,更加明确了
2018年11月9日,财政部公布发布《关于落实“证照分离”改革事项 优化会计行业准入服务的通知》,提到将会计师事务所及分支机构设立审批、代理记账业务审批列为第一批全国推开“证照分离”改革的事项。
这份通知表明会计行业又要变天了,其中一项重点内容:
推进信息共享,加强事中事后监管。
省级财政部门在开展会计师事务所及其分支机构执业许可审批、代理记账机构业务审批,及时发现纠正“有照无证”等不规范行为的会计师事务所、代理记账机构,切实维护会计服务市场秩序。
无论是对从事代理记账的人员还是打算开代理记账机构的人来说都将有重大影响!再次提醒各位:一定要规范!再次对违规的代账企业敲响的警钟。
03
代账管理办法再次修改,会计禁止兼职
2019年3月,财政部发布关于修改《代理记账管理办法》等2部部门规章的决定。
其中明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,以后个人代账将不受法律保护!也建议个人代账会计,为了保障双方的合法权益,最好是注册正规代账公司,取得代账许可!
修改重点一:代理记账机构必须有3名以上专职人员
对《代理记账管理办法》作出修改
将第四条修改为申请代理记账资格的机构应当同时具备以下条件:
1.为依法设立的企业;
2.专职从业人员不少于3名;
代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。
本条第一款所称专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。
1.将第五条修改为申请代理记账资格的机构,应当向所在地的审批机关提交申请及下列材料,并对提交材料的真实性负责:
2.统一社会信用代码;
3.主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺;
4.专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺;
5.代理记账业务内部规范。
修改重点二:代理记账会计人员方面
1.具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年;
2.会计人员违反职业道德的,由所在单位进行处理。
3.没有设置会计机构或者配备会计人员的单位,应当根据《代理记账管理办法》的规定,委托会计师事务所或者持有代理记账许可证书的代理记账机构进行代理记账。
代理记账以后将越来越规范,2019年,代理记账行业大变。规范代理记账行业,财政部门早有行动。
其实《会计基础工作规范》的修改与《代理记账管理办法》的修改具有非常高的一致性,主要就是强调会计师的专业性,企业本身的规范性,以及对代账主体的选择要求。
其中还补充强调了会计人员的职业道德问题。
总结一下,财政部这项政策的修改无疑是有好处的,虽然在短时间内可能对个人兼职会计有一定的打击,但是对于行业整体的发展有较大的推进。
小科普
小编给大家科普下:
违规代账给企业带来多大风险?
1、代理记账机构一旦忘记给企业进行正常的年报,企业会被列入经营异常名录甚至被吊销营业执照,股东需承担相应未依法清算的责任。
2、代理记账机构为省事,长期给企业进行零申报,企业被纳入重点监控范围,并按照相关规定进行纳税评估或税务稽查;如果纳税人为走逃户的,可按规定纳入重大失信名单并对外公告。
3、代理记账机构未按照相关规定的期限办理纳税申报的,逾期未申报,除了会被罚款,对法人、股东日后再次申办企业也会造成障碍。
4、代理记账机构一旦草草记账,账目不清晰导致企业以后的融资、扩大和并购受到极大影响
二:代理记账大改,为什么首先是会计
先来看三个案例
案例1:记账不规范,公司被注销,老板并不知情,原来是低价代帐公司搞的鬼。
案例2:低价的代帐公司一年记账就草草几页,导致企业以后的融资、扩大和并购受到极大影响。
案例3:代帐公司忘记给企业进行年报,企业被列入异常名录,后期又花服务费让代帐公司移出。
上面只是被坑企业中的三个小案例,下面是更多不为所知的黑幕!要知道,代理记账具体业务都是很多代理会计负责的,和这群人关系是息息相关的。
三:低价的代理记账不可靠?代账会计首当其冲
01
会计水平不够,服务质量不过关
代理记账公司的核心人员就是会计,会计的水平就决定了这个公司的水平。众所周知,会计是一个相对比较传统但又十分有技术含量的职业,既需要专业知识素养,又要求有处理各种各样不同财务问题的经验。
如果说某一个行业是年龄大的员工比较值钱的话,那应该就是会计了吧。“老会计”值钱,薪资就高,那么问题来了,低价代账公司一方面需要聘请高水平的会计,一方面又宣称几十元就可以为企业代理记账,长此以往这种公司势必会入不敷出,无法经营。当然,除非一位会计可以处理几千甚至上万家企业,可很明显这是无法做到的。
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没有哪一个公司的经营不是为了盈利。因此,为了压低人力成本,低价公司会聘请刚刚毕业的会计实习生甚至没有会计证的人员,来维持自己的低价竞争。
会计水平参差不齐,一人记账客户多达上百家,容易出现账目不规范、张冠李戴、和客户沟通迟缓、服务态度恶劣,导致账目混乱,留下税务被查隐患。又或者需要帮助企业合理避税时方案不准确,交多余税款,得不偿失。最终,那些一味追求低价的企业最终享受到的服务甚至连几十块都不值。
02
虚假代账公司,包裹“互联网+”的外衣
代理记账行业通体来讲,门槛较低,至今没有较为统一的行业规范和市场引导,由此导致代理行业秩序混乱,没有正规营业资质的“团伙”打着互联网+的名声用低价冲击着保持常规价格正规的代账公司,让中小微企业总结出“贵圈真乱”的评价。
“互联网+”模式近些年势头极猛,在各行各业都出尽风头,只是在代理记账这个行业,起到的作用大多数是负面的。各式各样的小代理机构扬言自己是“互联网+”模式经营,省去中间环节、扣掉多余成本,能够以99元这种价格为中小企业服务,可偏偏不巧的是,这个行业中间环节不能省、没有多余成本。
而他们告诉企业无需专人到场,双方邮寄票据就可以,方便又省钱。而后把这些票据统一找网上的兼职会计统一打包处理,那到底会怎么处理呢,肯定是用最简便、最常规的做法记账整理,比如企业最常用到的餐饮发票,统一就会被归类到“业务招待费”里,至于这样做会给企业带来怎样的税收风险,毫不在乎。加之每一次找的兼职会计都不同,每次的做账风格也不同,长此以往,混乱的账目层层堆叠,而被服务的企业也就离着异常名录不远了。
03
超低价扰乱市场,后续连环费用
低价代理记账弊端种种,但依然能存活下来,追根溯源还是因为企业对如此低的价格毫无抵抗力,只是一味比价,不看其它。每一位创业者,抠门是一项必备技能、一个优良传统,无可厚非。但抠门也是一门需要深造的艺术,要有长久的抠门眼光和独具慧眼的抠门技巧。
再落到99元的代理记账价格上,一家正规的代账公司一月的服务费用500块,后续不含任何其他费用。一家小作坊似的代账公司一月服务费用99块,屁股后面跟着一对隐形的费用:代收所谓的工商局某部门费用200、可享受某税收政策优惠权利200、代缴相关业务费用100。最后签单之后,99元变成了990都不止。而因为不专业消极怠慢做账,长期的零报税,造成的财税风险更是远远超过那几百块的代理记账费用的。
提示:代理记账是有利于小微企业的发展的,但是只追求当下价格不考虑长远发展是是万万不可取的,一分价格一分货,所以一定一定要谨慎选择,每一个创业者都是奔着10年、20年甚至终生的奋斗历程去的,切莫拿公司财务开玩笑。
四、价代理记账风险大,会计、老板如何选择正规的代理记账机构?
低价代理记账公司的危害这么大,无论是想从事代理记账行业的会计,还是想为企业寻找代理记账公司的老板,选择一家好的代理记账公司尤为重要。
一个专业的代理记账公司,不但能为公司节省费用,还能提供专业的服务,更符合政策要求与经营需要。正规的代理记账公司都符合下列几个特点:
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01、 营业执照,有财政部门颁发的“代理记账许可证”,这是代理机构职业配置,这相当于一个企业的敲门砖,否则的话一概不用考虑,没有正规的经营,以后会出现很多不知道的麻烦。设想没有生产许可证的,没有生产日期的食物,你会毫不考虑的吞在嘴里吗?
02、公司规模,刚成立的小代公司,除人员方面少之外,设备不齐全,财务人员资质,甚至用低价吸引客户,实则羊毛出在羊身上。好一点的代理记帐公司外出服务的会计人员都配有笔记本电脑,公司本部办公室有多台电脑联网形成计算机网络,并安装有相应的财务软件,流水作业,层层把关,同时配置有各种打印、复印、传真、装订机等相关设备,电脑宽带接入互联网,以便传递、查阅业务信息和进行网上报税等。所以说,建议有条件的创业者一定要进行实地考察,公司环境。
03、代账费用,市面上,低价代账可以说满大街都是,同样是代账公司,呈现的专业程度是不一样的,所能提供的服务肯定也是不一样的,还是那句话“一分价钱一分货”,什么产品都有成本,代账服务也不例外,低于代账成本的价格可想而知不靠谱。
04、代账证书,作为一家代账公司,最起码要有代账许可证,是一种资质,和营业执照一样重要。
05、查看会计人员资质:一般来说,为企业服务的主管会计应具备丰富地行业会计工作经验;做帐会计必须取得会计从业资格证书(上岗证);总负责人应为资深会计,会计师以上职称,注册会计师更佳(看资格证或/和职称证),熟悉当地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务,防止为企业做错帐。
06、签订合同,记住,决定选择一家代账公司,签订合同是必干的事,合同中的内容一定要审核清楚,后期的服务才能有保障。
07、业内口碑比较好,选择代理记账公司也需要公司口碑,口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通。
最后,对企业来说,要寻找合格的代账公司。许多刚刚起步的公司虽然资金有限,但也不要贪图便宜,而选择“超低价”❌代账,这些公司往往会计水平不足,服务质量不过关,会给公司留下隐患,万一“东窗事发”岂不是得不偿失么。
五:为什么代理记账成为了更多公司的选择?
面对寻求代理记账服务的诸多好处和优势,不少中小微企业也是积极行动,寻求代理记账机构。然而市面上的代理记账服务水平也是良莠不齐,如何选择托付第三方也是一个难题。这里为大家推荐企业服务平台拓荒族商务秘书。
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