拓荒族商务秘书 教你如何整理乱账

作者:侯博文 分类:财经 时间:2018-08-15 17:13
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好多刚上手的公司会计都不知道怎么处理公司的乱账,其实这种情况并不罕见,在处理乱账之前你需要你在接手的时候与交接人一定要签交接手续,同时至少要有该部门领导的签字。这是你能够与之前账务分离的重要证据。你已经知道里面有问题的账务,这个时候你需要跟部门领导沟通,必要的时候最好跟单位负责人也做沟通,让他们去选择是更正还是就这样。因为更正的话一定会涉及税费等,是要交钱的。如果领导让改,那就改正。如果不让改了你一定要跟领导强调风险到底有多大,说,是你的职责,不说,就是你的问题了。后面就是把自己要做的账务做好。作为会计,把风险做到最低。


拓荒族商务秘书 教你如何整理乱账


做好上面的交接问题之后,下面这5招教你如何具体处理公司的乱账。

一、张冠李戴的乱账,主要是债权债务类,危害比较大,必须通过核账、对账,做到一致。这是做会计,必须做明白账的基本职业道德。

二、颠三倒四的乱账,主要是存货类,造成一方面采购一方面积压。必须通过规范命名规则与编码,做好以后不乱;其次要通过盘点,理清库存,这是会计能力强的表现,你必须对岗位对自己的职业声誉负责。

三、账实不符的乱账,不管是存货、资产,如果账实不符,很多资产没有了还在提折旧;账上没有的资产却在用,必须查明原因,予以改正,否则当初购入资产的错误石沉大海;要不就是折旧不实,成本也不实,一本糊涂账。

四、科目不对的帐。科目设置不对,这两年会计科目不断调整,就会为了提高财务报表的质量,已经取消的科目,很多人还在用。如税金及附加,应付职工薪酬、长期待摊等等科目;入账不对的帐,如销售费用没有业务招待费,企业也设二级科目核算,虽然实质是对的,但在上市规范时,确实不行的。

五、主体不对的帐。大多数企业,在员工私人车辆公用,往往会觉得,事实如此,入账抵扣,没错,可税务局不认你的保险、车船税等。

总之,乱账,主要是内容错,这个是会计人的态度问题,糊涂、懒、不负责任是主要因素,也不排除工作量大,忙中出错;第二是形式错,这个是会计人的专业水平问题,不是核算不专业,就是税法不专业,造成公司的乱账甚至是损失。

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