分辨传统OA与平台型OA的区别

作者:孙雪 分类:默认分类 时间:2015-05-18 10:38
优府信息技术股份有限公司

良莠不齐的OA办公软件系统市场上,如何正确分辨传统OA办公软件与平台型OA办公软件的区别?

传统OA办公软件也就是办公自动化系统,顾名思义,本质上就是要实现“办公自动化”,通过管理软件来代替手工操作,减少中间环节,提升工作的效率和规范性。传统OA办公软件的发展有二十余年历史,目前核心应用是工作流程管理,并辅以信息沟通管理、知识文档管理、人事任务管理等。

平台型OA办公软件在近三年来逐渐浮出水面,尤其是在华天动力、普元等厂商的推动下,快速得到行业和用户的认可。平台型OA办公软件的特点是具有完全开放的自定义平台,通过这个平台,用户在无需编码,或极少量编码的情况下,就能够自行搭建个性化的功能模块,而无需依赖厂商的二次开发服务。

平台型OA办公软件的诞生和发展,是用户需求发展的结果。在OA办公软件系统应用不断深化的进程中,用户遇到了新的问题,我们总结为“四个难处”。

1、产品难:通用产品太僵化,满足不了个性化和发展需求怎么办?

2、项目难:定制开发成本太高,周期太长,稳定性太差怎么办?

3、接口难:开发接口形同虚设,功能有限,不够开放怎么办?

4、人才难:缺乏专业技术人员,只懂需求,不懂编码怎么办?

正是因为这些越来越凸显的需求,OA办公软件厂商开始进行OA办公软件平台的研发,也有的厂商称之为“平台型OA办公软件”,或“协同平台”、“自定义平台”。现在,已经有多个厂商号称推出了平台型OA办公软件,他们的实际状况到底如何呢?

绝大部分平台型OA办公软件产品还停留在“喊口号”的阶段,距离实际应用还很远。真正的平台型产品,必须具备以下六个特点:

1、面向应用:以成熟的OA办公软件系统组件为基础,自己就可以快速构建个性化的应用系统。

2、关注业务:极大的减少画面和程序开发工作量,更专注于业务逻辑而非开发技术。

3、自由扩展:极其简便的调整现有组件、开发新的组件,不必依赖于厂商的二次开发。

4、按需集成:通过数据源设置可无缝整合系统内部数据,以及第三方业务系统的数据。

5、快速原型:以画面而非文档来确认需求,更直观、更精准,让设计和开发同步完成。

6、集成工作流:实现工作流与业务系统的无缝集成,让业务系统更强大、更灵活、更适用。

如果一个平台型OA办公软件的易用性很差,甚至比编码还复杂和困难,也就失去了开放平台的意义。如果开发出来的功能模块稳定性很差,经常出现错误画面或丢失数据,显然也没法使用。而如果平台型OA办公软件的成本太高,动辄几十万、上百万元,那么也很难被用户接受。如果厂商自己都不愿意用这个平台,没有开发实例,那么可以肯定的说这个平台是不成熟的。

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