自MRP、ERP管理软件产品出现,ERP管理软件以其管理综合性在众多工具中占据相当优势。中小企业对ERP建设的热情高涨,在管理软件的目标市场中,中小企业占据了70%的市场份额。但是,ERP在中小企业中实施并不理想,主要有系统选型与实施过程失控两个原因。作为第一步,选择合适的系统至关重要,本文重点分析供应链上中小电子企业的选型要点。
第一,产品功能:
功能模块能否满足企业需求。系统要完善企业的进销存管理,减少人为管理,实现资源有效共享,并提供相关分析报表,使管理者及时掌握企业的运营情况;企业是否使用其他外挂系统,如条码系统,不同系统的接口问题能否解决;产品升级及将来系统转移是否方便。
第二,实施能力:
企业可以通过演示方案及成功案例等方面对服务商进行筛选。一个可行的实施方案,是支撑整个实施的关键,既包括实施目标、计划等,又包括流程的优化方案。
关于目标,企业需要从实际需求出发,判断服务商的实施目标是否合理。
流程优化/业务流程重组。ERP的应用,不仅仅是软件的使用,使企业的日常经营活动自动化,其更重要的是对企业传统的经营方式的根本性变革,使其更加合理化、科学化,是从流程这一企业最基础层面进行“根本性改变”来增强企业的应变能力和竞争能力。流程重组,是系统实施的核心。结合供应链以及电子行业的特点,需要注意以下方面:
1、要服从供应链的运作,尤其是电子行业,订单变更或插单情况无法避免。服务商必须提供相关方案,实现订单有效管理,同时解决由订单变更引起的采购、生产等问题。
2、在物料管理方面,电子行业要实现物料编码、统一物料单位、齐全产品结构。系统必须保证库存数据的准确性并设立库存预警,解决配料缺料问题。
3、在采购环节,方案必须确定采购模式,是按订单采购还是合并采购。同时,方案必须解决如何预测物料需求,如何确认每次采购数量、时间等问题。
4、关于企业的生产,方案需要关注如何利用系统得出合理的生产计划,订单变更或是插单情况下,生产计划如何调整,提高出货准时率等内容。
5、流程再造需考虑到供应链背景,一方面企业内部流程的改善,将非增值流去掉;
另一方面需要将内部流程外延到前后企业。流程的优化方案,是评价服务商实施能力的重点,公司可以此来筛选咨询公司。
第三,成本效益:
ERP的实施,需要花费大量时间跟资金。中小企业选型时的成本效益分析尤其关键。实施成本包括硬件费用、软件费用、培训费用、咨询费用以及维护费用等。硬件费用、软件费用容易确定,而其他费用则要看实施的实际情况。选型阶段,企业需要与服务商商定好培训、咨询及维护费用,费用按照目标完成情况支付。同样,效益分析也是期初基于实施目标得出。企业一方面要权衡投入和收益,另一方面要根据预算选择产品/服务。
第四,其他因素:
风险因素:系统实施几乎牵涉企业所有的关键部门,一旦实施失败,后果严重。因此,风险预测也是选型阶段需要关注的一个方面。风险的存在包括人力、物力、资金、时间的浪费;原业务流程的破坏,对客户、供应商的影响;失败的新流程可能比原流程存在更多问题;不合理的新流程会招致职员的不满;项目负责人信心遭受打击等。
产品的成熟度、安全性,系统人性化程度;
售后支持,主要是咨询培训、二次开发、后期维护等;四是服务商的信誉口碑,合作程度等。