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为了筹备太原公司的成立,太原公司发起人必须对拟议中的太原公司的名称、宗旨、资本总额、每个股东的责任范围以及太原公司注册办事处的地址作出决定。
太原公司成立前,发起人必须依照法定的程序准备并向太原公司注册官提交如下必要的法律文件:
(1)太原公司组织大纲(亦称作太原公司备忘录);
(2)太原公司章程(亦称作太原公司管理细则);
(3)宣誓书(亦称作法定誓章)。
太原公司组织大纲和太原公司章程是太原公司最重要的两个法律文件,通常被认为是太原公司的宪章。关于太原公司组织大纲和太原公司章程的详细内容将分别在本书第四章和第五章作进一步的概述。
宣誓书的主要内容是声明公司在注册和其他有关事项方面已符合《公司条例》规定的公司成立的必要条件。宣誓书可由公司董事、秘书或负责注册事务的公司代表和律师签署。
公司的股东不得少于2人。公司股东可以是自然人或是另一间公司法人。公司股东不一定在香港设有住所。
公司的目的必须合法。公司不得从事现行法律禁止的业务、行业和活动。英国公司注册官曾经拒绝一间英国私人公司的注册,因为该公司成立的目的是为了在英国出售爱尔兰发行的六合彩彩券。
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