实施ERP管理软件系统可解决企业的哪些问题?

作者:李娇 分类:商务办公 时间:2015-03-27 16:17
优府信息技术股份有限公司 - 运营编辑部

优府信息技术有限公司软件实施专员在给客户服务ERP管理软件系统时,会被问到实施ERP管理软件系统可以解决企业的哪些问题?现在我们就告诉您答案:

1、销售问题

企业是否经常出现这些情况:生产多了,企业投资很大,库存压力也大;生产少了,明显不能满足需求。随着市场竞争的加剧,现在的客户给的往往都不是订单,而是直接要求提货。如果你的企业也遇到了这样的问题,那么需要ERP通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的企业很好地处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。

2、生产管理问题

对于生产型企业来说,往往会遇到这样的情况:生产一耽搁,质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁。这不但影响了公司生产管理的难度,更加增添了生产成本和管理成本的开支。面对这种情况,ERP所能做到的,就是通过相应的管理模块,使生产流程、业务流程成为高效的“流水线”,减少生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线的劳动效率,同时又可减少办公文档的传递工作,提高办公效率。

3、采购管理问题

很多企业利润难以有大幅度提高,除了市场销售因素以外,最根本的原因常常是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业进一步寻找质高价廉商品的进货渠道。面对传统采购模式可能会损害公司利益的事,如老资格采购员的“灰色交易”、“随意性采购”、“购进货物高价质次”等问题,ERP的管理系统可以“帮一把”。通过ERP,可以实现采购信息的发布和搜集,及时把握和分析供货商的相关信息(包括信誉、生产能力),同时进行供货商的延续性管理、客户关系管理以及采购过程的公开公正化管理,最终通过准确的采购计划,保证物料供应,为采购人员节省大量精力,降低采购管理成本。

4、库存管理问题

每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期,通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量。考试/大一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货,或者是大量的产品或原料积压在仓库里,占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。这时,如果借助ERP系统的合理规划,就能及时设定准确的需求计划,可在恰当的时间得到恰当的物料,大大降低库存,降低相应的成本和风险。如果是拥有多个生产基地的集团企业,还可以实现多个生产厂的库存和在途物料的信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提高库存资金周转次数。

5、财务管理问题

在财务管理上,很多企业都已经实现了电算化管理。但为了更好地和其他业务的信息化管理体系相结合,ERP的财务系统能更好地实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金账同时产生,将物流和资金流进行无缝管理,极大地降低财务管理人员的工作量,提高财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供第一手材料。最终还可以自动化地形成直观的财务分析报告,便于决策层随时了解真实准确的企业运营状况。

ERP管理系统还可以解决企业哪些问题?

1.随时能够由系统中的材料控制公司的营运情况。

2.树立公司的管理体系及运作标准,由系统管理公司运作。

3.树立公司营运的数据库,累积公司的管理经历学问。

4.系统能够整合各单位的材料,能够随时结算,理解公司目前营运本钱。

5.系统能够提供电子签核及工作流程之功用,可达成无纸化目的。

6.系统能够作资金的管理,进步资金运作的效益。

7随时查询公司一切原物料采购单价动摇状况,并根据市场行情做出应对。

8可对供货商在某个时段的采购总金额停止剖析,依据有效的数字金额同大宗原物料供货商协商折扣事宜。

9.销售局部,可依照一定时间内的销售金额,对客户停止划分。通过用系统可以对数据分析,及时调整策略。

10.可对采购单价停止电子签核管控,使采购人员在下采购订单时必需运用主管签核的采购单价。

11.针对应收帐款局部,系统以帐龄的长短表现,可实时疾速理解应收帐款的状况。停止追踪。

12.对业务人员的销售业绩停止统计剖析,制定相应奖惩机制。更大限度的调动起员工的积极性,为公司发明更大的效益。

以上就企业实施ERP管理系统所能解决的一些普遍性问题作了分析,目的还在于引导企业的相关领导。企业在实施信息化改造时能够制定出合理的战略规划和实施计划,有准备、有针对性地开展ERP系统工程。

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