优府科技服务（北京）有限公司

我们从2005年刚开始做企业服务时，哪个时候我们的主营是公司代办，代理记账作为附属业务。作为代理服务机构，经常要向客户传递财务报表和其他资料，哪个时代快递没有现在这么发达，所有客户需要什么资料，我们就需要派员工给客户派送，随着业务的增多，工作量也不断增多，问题也随之产生，为了减轻给客户送资料的工作，更为了在工作开展中不出现错误，我们就想是不是可以做一个与客户共享资料的互联网应用，也就这个想法，我们谋生了财务共享系统，现在财务SAAS就是我们构建的产品之一，不过那个年代，互联网技术没有现在发达，要做这样的系统，找到合适的技术和专业人才特别难，直到2014年我们的产品才上线开始内测。还有是随着公司规模的扩大和业务种类增加，员工招聘也变得频繁，员工入职、档案管理，职位管理，费用管理都在增多，同时协同办公也变得更加重要，而且迫切。

14年那个年代，B/S模式产品不是很多，当前几乎所有的企业不管是用C/S模式还是B/S模式，都在用财务系统，都在进行企业数字化，也比较容易接受新事物，那个时候我们需要向客户解释很多问题，比如服务器崩溃，数据丢失或者人为泄密之类的问题。总之客户顾虑很多，我们需要摸着石头过河，不过让人倍感欣慰地方是会计体会到财务系统互联网化的便捷，工作不再受物理空间的限制，美中不足就是需要粘贴票据，手动录入数据。现在可以实现全程电子化，不用手动录入数据不用粘贴票据，财务工作和企业的经营管理融合在一起，员工在正常工作中就做了许多专业人士做的工作，实现了财务共享，业财融合，也大大降低了管理成本，提升企业运营效率，真正做到低投入高产出。刚才讲的是以财务为具体对象的企业数字化说明，其实企业的需求远远多于这些。作为一家现代服务业企业，降低成本，增加效率不仅是自己的事，应该把他作为一个普惠客户的产品，一项服务，这样发展了自己，也方便了客户，实现了双赢，值当做，所以我们应该加大投入，做更多满足企业经营管理需要的产品。所以才有今天我们的企业数字化产品，才有我们的企业第二办公区。从员工的工作方式到企业的经营管理模式的变化。

这里先解释几个服务模式

1、什么是公司代办？

这个所谓公司代办就是指由专门的机构或者人员帮助企业办理相关业务的一种服务方式，包括注册公司的流程、材料准备以及后期维护等等一系列的工作都可以交给专业的机构来完成。一般来说，这些专业服务机构都是经过工商部门备案的正规机构。这个叫法是从大概2004年开始，鼎盛时期大概是2014年前后。

2、所谓“代理记账”是指：将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作 全部委托给专业记账公司完成，本企业只设立出纳人员，负责日常货币收支业务和财产保管等工作。通常 我国代理记账机构主要包括代理记账公司、会计师事务所、税务师事务所以及具有代理记账资格的其他社会咨询服务机构。这个叫法大概在2014年弱化公司代办才强化过来的。

3、商务秘书公司是指主要为没有办公场所的电子商务经营者，提供注册住所挂靠托管服务以及其他配套商务秘书服务。以服务互联网企业和电子商务经营者，努力推动中小型电子商务企业的快速成长健康发展。这类公司也提供了公司代办和代理记账业务，大概是在2014年开始普及起来的。

4、众创空间即创新型孵化器。“众”是主体，“创”是内容，“空间”是载体。是顺应创新2.0时代用户创新、开放创新、协同创新、大众创新趋势，把握全球创客浪潮兴起的机遇，根据互联网及其应用深入发展、知识社会创新2.0环境下的创新创业特点和需求，通过市场化机制、专业化服务和资本化途径构建的低成本、便利化、全要素、开放式的新型创业公共服务。这类公司大概是2015年得到迅速发展的。

5、孵化器是以服务大众创新创业，促进科技成果转化，优化创新创业生态环境，培育企业家精神为宗旨，面向科技型创业企业和创业团队，提供物理空间、共享设施和专业化服务的科技创业服务载体。这类服务模式在2014年以前几乎由政府机构来设立和运营，2014年以后才开始市场化。

6、企业第二办公区是一种区别于物理办公环境的员工工作和企业经营的空间，是由企业常用的管理工具集成在一起，方便企业员工开展工作，是企业与员工之间，企业客户与客户之间形成的一种企业互联网生态环境。

7、商业服务公司，这里定义的商业服务公司是指提供公司代办、代理记账、商务秘书服务、众创空间服务和孵化器服务的企业综合性服务公司，提供从商业主体的成立、产品梳理、营销策划、品牌建设、业务流程打造、员工入职及工作内容管理、财务管理等服务。我们认为企业要充分利用互联网和前沿科技实现“前店经营、后厂管理”，企业实现全程互联网协同发展，降低企业运营成本、提高企业经营效率。代办公司、代理记账公司、商务秘书公司、众创空间、孵化器未来的许多业务会随着政商环境的逐步优化变得更加简单，科技的不断进步许多简单的工作会技术化，甚至复杂的工作都会人工智能化，企业服务的需求会变得更需要科技加人来实现“人为”，是科技不能替代的工作，以上这些类型的公司会逐步演变为商业服务公司，通过比如企业第二办公区这样的环境真正为中小微企业提供科学的、高效的企业咨询服务。

总结多年来企业服务经验和企业应用开发经历，随着科技不断的发展，能充分利用数字技术为企业开展多元化经营、能为员工提供多样化就业，达到企业降低运营成本提高营运效率，满足员工工作同时也兼顾生活，实现工作和生活完美和谐，这种有意义的事是值当做的，是可以做的，是能做好的。希望我们大家一起为我们的企业数字化一同努力，一起奔向数字未来。